Дії при втраті закордонного паспорта в Польщі

Закордонний паспорт - це основний документ іноземця в чужій країні. На жаль, стаються випадки його згуби або викрадення.

Як тільки ви помітили відсутність паспорту, перш за все, не панікувати! Є можливість спробувати знайти його самостійно. Пригадайте останні події: де ви його бачили, де користувались, кому пред‘являли і т.д. Наступним кроком може бути розміщення оголошення (бажано декількома мовами: українською, російською, польською, англійською тощо) на сторінках у соцмережах або місцевих групах.

Паралельно до самостійних пошуків треба звернутися до відповідних офіційних установ з повідомленням про втрату або викрадення закордонного паспорта. Є два варіанти, куди можна подати таку заяву:

1. Звернення до найближчого українського консульства або іншого дипломатичного представництва на території Польщі. Там доведеться пред’явити свій внутрішній паспорт (у випадку його наявності) або заповнити заяву для встановлення і підтвердження особи. Якщо є копії паспортів, то їх варто надати також – це пришвидшить процес. Далі українське представництво в Польщі передає лист зі зверненням до поліції з проханням видати довідку про факт втрати паспорта.
2. Самостійне звернення до поліції. Часто це буває значно швидше, особливо тоді, коли консульство знаходиться зовсім в іншому місті. Крім того, місцева поліція, можливо, знайде паспорт і не потрібно буде виробляти новий.

В обох випадках видача довідки про факт втрати документу є платною. З нею треба буде звернутися у Консульський відділ посольства або в генеральне консульство та оформити посвідчення особи на повернення в Україну. А вже на батьківщині отримати новий закордонний паспорт за стандартною процедурою.

Окрім довідки з поліції, потрібно підготувати:
- дві фотографії формату 3,5 х 4,5 см;
- документ, який ідентифікує особу (внутрішній паспорт, водійське посвідчення, свідоцтво про народження тощо);
- квитанцію про сплату консульського збору (113 злотих).

Якщо ж відсутні документи, що засвідчують особу та підтверджують її українське громадянство, дипломатичне представництво надсилає запит до органів внутрішніх справ за місцем реєстрації заявника в Україні з метою ідентифікації особи за фотокарткою. Така перевірка буде коштувати 30$ (за курсом в місцевій валюті).

При подачі всіх вказаних документів, тимчасове посвідчення для повернення в Україну найчастіше видається у день подачі заяви. Але бувають ситуації, коли процес може затягнутися на декілька днів.
Оформлення даного посвідчення платне і вартує 125 злотих. Термін його дії від 15 до 30 днів. Далі перебування у країні вважається нелегальним. Проте існують випадки, коли термін продовжується (нещасний випадок, тяжке захворювання тощо).

Закордонний паспорт можна виготовити в Польщі також через українське посольство/консульство. Проте це досить недешева процедура і нею можуть скористатись лише ті, хто має дозвіл на постійне проживання в Польщі (наприклад, карта сталого побиту або карта резидента ЄС), бо цей процес може зайняти більш як 3 місяці. Хоча це не означає, що особи, які мають поважні причини для перебування закордоном (працевлаштування, бізнес, шлюб), не зможуть цього зробити. З таким питанням треба звертатися безпосередньо до консула – кожна ситуація розглядається індивідуально.

Для отримання закордонного паспорта на території Польщі, громадянам України необхідно звернутися із відповідною заявою у консульську установу. У заяві обов’язково вказують причину виготовлення нового (втрата, у документі закінчилися сторінки і т.д.). За оформлення нового документу стягується консульський збір та плата за обробку даних вказаних у заяві. Актуальні тарифи консульського збору можна переглянути на сайті українського посольства у Польщі (https://poland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/1999-consular-charges). Кошти за послуги потрібно перерахувати на банківський рахунок консульської установи. Реквізити для оплати консульського збору надає працівник консульства після перевірки документів. Підтвердження оплати необхідно додати до пакета документів.

Процедура розгляду справи та вироблення паспорту в Польщі триватиме до трьох місяців. Проте процес може тривати довше, якщо виникнуть якісь додаткові проблеми. Після отримання документів для виготовлення паспорта консульська установа видасть підтвердження прийняття заяви, яке необхідно носити з собою.