Postępowanie w przypadku utraty paszportu zagranicznego w Polsce

Paszport zagraniczny to główny dokument cudzoziemca przebywającego w obcym kraju. Niestety zdarzają się przypadki jego utraty lub kradzieży.

Gdy tylko zauważysz brak paszportu, przede wszystkim nie panikuj! Jest okazja, aby spróbować samemu go znaleźć. Zapamiętaj ostatnie wydarzenia: gdzie go widziałeś, gdzie go użyłeś, komu go pokazałeś itp. Następnym krokiem może być umieszczenie reklamy (najlepiej w kilku językach: ukraińskim, rosyjskim, polskim, angielskim itp.) na stronach w sieciach społecznościowych lub grupach lokalnych.

Równocześnie z samodzielnymi przeszukaniami konieczne jest zwrócenie się do odpowiednich instytucji urzędowych z zawiadomieniem o utracie lub kradzieży paszportu zagranicznego. Istnieją dwie możliwości złożenia takiego wniosku:

1. Odwołaj się do najbliższego konsulatu Ukrainy lub innego przedstawicielstwa dyplomatycznego na terenie Polski. Tam będziesz musiał okazać paszport wewnętrzny (jeśli go posiadasz) lub wypełnić wniosek o ustalenie i potwierdzenie tożsamości. Jeśli istnieją kopie paszportów, należy je również dostarczyć - przyspieszy to proces. Następnie przedstawicielstwo Ukrainy w Polsce wysyła pismo z apelem do policji z prośbą o wydanie zaświadczenia o fakcie utraty paszportu.
2. Samodzielny wniosek do policji. Często jest znacznie szybciej, zwłaszcza gdy konsulat znajduje się w zupełnie innym mieście. Ponadto lokalna policja może znaleźć paszport i nie będzie potrzeby wystawiania nowego.

W obu przypadkach płatne jest zaświadczenie o utracie dokumentu. Konieczne będzie skontaktowanie się z wydziałem konsularnym ambasady lub konsulatem generalnym i wydanie dowodu osobistego na powrót na Ukrainę. I zdobądź nowy paszport zagraniczny w swojej ojczyźnie zgodnie ze standardową procedurą.

Oprócz zaświadczenia z policji, musisz przygotować:
- dwa zdjęcia w formacie 3,5 x 4,5 cm;
- dokument identyfikujący osobę (paszport krajowy, prawo jazdy, akt urodzenia itp.);
- pokwitowanie uiszczenia opłaty konsularnej (113 zł).

Jeżeli nie ma dokumentów poświadczających osobę i potwierdzających jej obywatelstwo ukraińskie, placówka dyplomatyczna wysyła wniosek do organów spraw wewnętrznych w miejscu rejestracji wnioskodawcy na Ukrainie w celu zidentyfikowania osoby za pomocą karty ze zdjęciem. Taki czek będzie kosztował 30 USD (zgodnie z kursem wymiany w lokalnej walucie).

Przy składaniu wszystkich wymienionych dokumentów tymczasowe zaświadczenie o powrocie na Ukrainę wydaje się najczęściej w dniu złożenia wniosku. Ale zdarzają się sytuacje, w których proces może ciągnąć się przez kilka dni.
Wydanie tego zaświadczenia jest odpłatne i kosztuje 125 zł. Jego okres ważności wynosi od 15 do 30 dni. Dalszy pobyt w kraju jest uważany za nielegalny. Zdarzają się jednak przypadki, w których termin jest przedłużony (wypadek, poważna choroba itp.).

Paszport zagraniczny można również wydać w Polsce za pośrednictwem ambasady/konsulatu Ukrainy. Jest to jednak dość kosztowna procedura i mogą z niej skorzystać tylko ci, którzy posiadają zezwolenie na pobyt stały w Polsce (na przykład kartę stałego pobytu lub kartę rezydenta UE), ponieważ proces ten może trwać dłużej niż 3 miesiące. Nie oznacza to jednak, że osoby, które mają ważne powody pozostania za granicą (praca, biznes, małżeństwo), nie będą mogły tego zrobić. Takie pytanie należy kierować bezpośrednio do konsula - każda sytuacja rozpatrywana jest indywidualnie.

W celu uzyskania paszportu zagranicznego na terytorium Polski obywatel Ukrainy musi złożyć odpowiedni wniosek w urzędzie konsularnym. We wniosku należy wskazać przyczynę dokonania nowego (utrata, zabrakło stron w dokumencie itp.). Za wydanie nowego dokumentu pobierana jest opłata konsularna oraz opłata za przetwarzanie danych podanych we wniosku. Aktualne stawki opłat konsularnych można sprawdzić na stronie Ambasady Ukrainy w Polsce (https://poland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/1999-consular-charges). Środki na usługi należy przelać na rachunek bankowy instytucji konsularnej. Szczegóły dotyczące uiszczenia opłaty konsularnej pracownik konsularny podaje po sprawdzeniu dokumentów. Do paczki dokumentów należy dołączyć potwierdzenie wpłaty.

Procedura rozpatrzenia sprawy i wyrobienia paszportu w Polsce potrwa do trzech miesięcy. Jednak proces może potrwać dłużej, jeśli wystąpią dodatkowe problemy. Po otrzymaniu dokumentów do okazania paszportu urząd konsularny wystawi potwierdzenie przyjęcia wniosku, które należy mieć przy sobie.