Действия при потере загранпаспорта в Польше

Загранпаспорт – это основной документ иностранца в чужой стране. К сожалению, происходят случаи его потери или кражи.

Как только вы заметили отсутствие паспорта, прежде всего, не паниковать! Есть возможность попытаться найти его самостоятельно. Вспомните последние события: где вы его видели, где пользовались, кому предъявляли и т.д. Следующим шагом может быть размещение объявления (желательно на нескольких языках: украинском, русском, польском, английском и т.п.) на страницах в соцсетях или местных группах.

Параллельно к самостоятельным поискам следует обратиться в соответствующие официальные учреждения с уведомлением о потере или похищении загранпаспорта. Есть два варианта, куда можно подать следующее заявление:

1. Обращение к ближайшему украинскому консульству или другому дипломатическому представительству на территории Польши. Там придется предъявить свой внутренний паспорт (в случае наличия) или заполнить заявление для установления и подтверждения личности. Если есть копии паспортов, то их следует предоставить также – это ускорит процесс. Далее украинское представительство в Польше передает письмо с обращением в полицию с просьбой выдать справку о факте потери паспорта.
2. Самостоятельное обращение в полицию. Часто это бывает гораздо быстрее, особенно когда консульство находится совсем в другом городе. Кроме того, местная полиция, возможно, найдет паспорт и не нужно будет делать новый.

В обоих случаях выдача справки о факте утраты документа является платной. С ней нужно будет обратиться в Консульский отдел посольства или генеральное консульство и оформить удостоверение личности на возвращение в Украину. А уже на родине получить новый загранпаспорт по стандартной процедуре.

Кроме справки из полиции, нужно подготовить:
- две фотографии формата 3,5х4,5 см;
- документ, идентифицирующий личность (внутренний паспорт, водительское удостоверение, свидетельство о рождении и т.п.);
- квитанцию ​​об уплате консульского сбора (113 злотых).

Если же отсутствуют документы, удостоверяющие личность и подтверждающие ее украинское гражданство, дипломатическое представительство направляет запрос в органы внутренних дел по месту регистрации заявителя в Украине с целью идентификации личности по фотографии. Такая проверка будет стоить 30$ (по курсу в местной валюте).

При подаче всех указанных документов временное удостоверение для возвращения в Украину чаще всего выдается в день подачи заявления. Но бывают ситуации, когда процесс может затянуться на несколько дней. Оформление данного удостоверения платно и стоит 125 злотых. Срок действия от 15 до 30 дней. Дальше пребывание в стране считается нелегальным. Однако существуют случаи, когда срок продлевается (несчастный случай, тяжелое заболевание и т.п.).

Загранпаспорт можно изготовить в Польше также через украинское посольство/консульство. Однако это довольно недешевая процедура и ею могут воспользоваться только те, кто имеет разрешение на постоянное проживание в Польше (например, карта сталого побыту или карту резидента ЕС), потому что этот процесс может занять более 3 месяцев. Хотя это не означает, что лица, у которых есть уважительные причины для пребывания за границей (трудоустройство, бизнес, брак), не смогут этого сделать. С таким вопросом следует обращаться непосредственно к консулу – каждая ситуация рассматривается индивидуально.

Для получения загранпаспорта на территории Польши гражданам Украины необходимо обратиться с соответствующим заявлением в консульское учреждение. В заявлении обязательно указывают причину изготовления нового (потеря, в документе закончились страницы и т.д.). За оформление нового документа взимается консульский сбор и плата за обработку данных, указанных в заявлении. Актуальные тарифы консульского сбора можно посмотреть на сайте украинского посольства в Польше (https://poland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/1999-consular-charges). Средства за услуги следует перечислить на банковский счет консульского учреждения. Реквизиты на оплату консульского сбора предоставляет работник консульства после проверки документов. Подтверждение оплаты необходимо добавить в пакет документов.

Процедура рассмотрения дела и выработка паспорта в Польше будет длиться до трех месяцев. Однако процесс может продолжаться дольше, если возникнут какие-либо дополнительные проблемы. После получения документов для изготовления паспорта консульское учреждение выдаст подтверждение принятия заявления, которое необходимо носить с собой.