Передача документов в ППВА по почте

Чтобы отправить документы по почте для получения польской визы, нужно оплатить сервисный сбор, зарегистрироваться на сайте визового центра и отправить их в день, определенный системой.

Учитывая новую волну пандемии и различные зоны заражения корона вирусом, многие визовые центры в украинских городах перешли на дистанционную работу и принимают документы только по почте. В частности, так уже с ноября работают такие Пункты приема визовых анкет (ППВА) в Одессе, Херсоне, Днепре, Запорожье, Тернополе, Ровно, Львове, Ивано-Франковске, Житомире, Хмельницке и Киеве.

Процесс передачи документов в визовый центр в формате «почтовой отправки» осуществляется посредством Новой Почты. Но такой способ подходит тем, кому нужно получить польскую национальную визу. Если же нужна шенгенская виза или карта Малого Пограничного Движения, тогда документы принимаются только в ППВА по предварительной записи. Документы через почту нужно отправлять в визовый центр того консульского округа, в котором прописано лицо.

Для того чтобы зарегистрироваться в визовый центр нужно:
1. Подготовить пакет необходимых документов;
2. Найти свой консульский округ;
3. Оплатить услуги визового центра. Это можно сделать несколькими способами:
- Прийти лично в отделение Кредобанка или Идея Банка. Иметь при себе оригинал загранпаспорта. Если одновременно регистрируется еще кто-то из членов семьи (супруга/супруг, несовершеннолетние дети), то нужен документ, подтверждающий родственные связи с ними.
- Оплатить услуги визового центра можно онлайн (через Кредобанк или ПриватБанк). Опция групповой регистрации через Интернет недоступна. Онлайн оплату через Кредобанк могут произвести не только клиенты банка. Для этого в соответствующем разделе на сайте банка (https://newclient.kredobank.com.ua/visa) нужно выбрать “Оплатить онлайн”. Через Приват24 выполнить регистрацию могут только клиенты банка. Необходимо в приложении выбрать “Платежи” – “Новый платеж” – “VFS” – “Поиск”. При оплате и регистрации нужно указать:
*номер телефона;
*визовый центр, в который лицо будет подавать документы;
*пакет документов в формате «Почтовая отправка».

После банковских процедур клиент получает код (PTN). Активируют его на следующий день. Со статусом кода можно ознакомиться на странице: https://online.vfsglobal.com/AutoSchedule-Appointment/home/getapplicantstatus. После активации кода нужно подождать вызова из колл-центра ППВА. При разговоре сообщат дату и время подачи документов, которые должен согласовать клиент (их автоматически выбирает система, работники не могут на это повлиять).

Если клиенту подходит время и дата, тогда он должен отнести документы в отделение Новой Почты. Если отправить документы на следующий день, то время рассмотрения заявки может затянуться до 45 дней. Будьте внимательны: по почте нужно отправлять оригиналы только загранпаспорта, приглашения и анкеты. Остальные документы только в виде копий. После отправки документов необходимо ожидать уведомлений от Новой Почты. Сначала о получении пакета документов визовым центром. Через 6-30 дней (время рассмотрения заявки на национальную визу) должно прийти новое сообщение о том, чтобы клиент забрал паспорт и другие оригинальные документы (их доставка бесплатна).

Статус заявки можно проверять онлайн (https://www.vfsvisaonline.com/Global-Passporttracking/Track/Index?q=shSA0YnE4pLF9Xzwon/x/ASnHZRMROGDyz5YljrTPrnXBNThgJMqjz95WiFOjUzqm/zApnmJ36zTcAgdyaH7Cg==) или позвонив в колл-центры по одному из номеров:
+38 044 390 78 26;
+38 032 298 44 10;
+ 38 032 236 26 05;
+38 050 419 30 10;
+ 38 067 343 04 80;
+38 093 170 38 51.